التسجيل

يعتبر التسجيل قلب الكلية حيث ان الطالب يرتبط به من بداية قبوله في الكلية لحين تخرجه منها، ولما بعد التخرج ايضاً. عندما يرغب الطالب بالتقديم على الدراسة في الكلية يراجع قسم التسجيل ليتم تدقيق امكانية قبوله وفي حال كونه مطابق لشروط القبول الموضوعة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي يقوم باكمال اجراءات قبوله في الكلية من خلال قسم التسجيل.

– يقوم قسم التسجيل طوال فترة دراسة الطالب بالكلية بأصدار جميع الاوامر الادارية الخاصة بالطالب وبالتنسيق مع الاقسام العلمية للطلبة مع التحديث المستمر للبيانات والمواقف الخاصة بالطالب من كونه مستمر على الدوام، راسب او مرقن قيده،بالأضافة الى اصدار تأييدات الاستمرار بالدراسة وتأييدات ووثائق التخرج.
– يحتفظ قسم التسجيل بالأضبارة الشخصية للطالب ومعلوماته من مستمسكات وارقام هواتف في حال الحاجة للاتصال به، وتكون هذه المعلومات بنسخ ورقية او بصيغة الكترونية في قاعدة بيانات الطلبة الموجودة في القسم.
– يتعامل قسم التسجيل في عمله مع جميع اقسام ومرافق الكلية بدءاً بالاستعلامات ،الأقسام العلمية والادارية، الحسابات وانتهاءاً بالمعاونين والسيد عميد الكلية المحترم بالإضافة الى الأتصال المباشر بالطالب نفسه في حال حاجته الى استفسار او تقديم طلب.
– يقوم قسم التسجيل بأصدار هويات الطلبة لجميع الأقسام وفق المعلومات الموجودة عن الطلبة في القسم لعام دراسي معين كموقفه من الدراسة ومن تسديد الأقساط الدراسية وتسديد رسم الهوية.
– بالأضافة الى متابعة البريد الداخلي والخارجي الوارد والصادر من والى القسم او الكلية حيث ان كل كتاب وطلب يخص الطلبة لا بد ان يمر بقسم التسجيل لأجراء اللازم بشأنه.

مع التقدير.

م. د. سيف محمد علي

مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة